Personuppgifter

Så tar vi hand om dina personuppgifter

 

Varför behöver biblioteket mina personuppgifter?

Sollentuna kommun ska enligt bibliotekslagen ge biblioteksservice till invånarna i Sollentuna kommun. För att kunna göra det behöver vi hålla reda på vem som lånat vad. Och ha möjlighet att kommunicera med dig om det du lånat. Du lämnar dina personuppgifter till oss när du ansöker om att bli låntagare på biblioteket.

Hur länge sparar ni mina uppgifter?

Vi sparar uppgifterna i tre år efter ditt senast gjorda lån. Har du då lämnat tillbaka allt du har lånat raderar vi dig ur databasen. Vill du bli raderad tidigare? Tala bara med oss så raderar vi dig ur databasen, med förutsättningen att du lämnat tillbaka allt du lånat. 

Vem kan se min information?

Dina personuppgifter lagras i en databas som endast bibliotekspersonalen har tillgång till och du själv när det gäller de uppgifter som visas på webbplatsen när du loggat in.

Andra låntagare kan se betyg du givit titlar på webbplatsen, men innehållet kan inte sammankopplas med dig. 

Vilka personuppgifter lagrar biblioteket?

Vi lagrar de uppgifter du uppger när du ansöker om bibliotekskort. Du kan se de flesta uppgifter vi har om just dig om du loggar in på webbplatsen och går till sidan "Mina uppgifter".

Vi lagrar:

  • Namn
  • Adress
  • Personnummer

Vi lagrar ofta även:

  • E-post 
  • Telefonnumer

Vi lagrar också uppgifter kopplade till ditt bibliotekskort och om du har särskilda villkor för att låna:

  • Lånekortsnummer
  • Låntagarid (ett nummer kopplat till dig som låntagare)
  • De medier du har lånat just nu
  • Titlar du står i kö till (reservationer)
  • Dina skulder
  • Datum för ditt senaste lån
  • Antal titlar du lånat sedan du blev låntagare på biblioteket
  • Meröppet (om du valt att ha denna funktion)
  • Din låntagarkategori: privatperson, skola/förskola eller annan grupp med särskilda låntagarvillkor

Din pinkod lagras också, men den är dold även för biblioteksmedarbetare. Systemet känner igen din pinkod, men den går inte att få fram ur systemet. Om du glömmer den måste du alltså skapa en ny.  

Webbsystemet lagrar också uppgifter du valt att skapa på vår webbplats:

  • Användarnamn
  • Minneslista
  • Betyg och övriga egna bidrag 

I vilka system lagrar biblioteket mina uppgifter?

Vi lagrar uppgifter om dig i vårt biblioteksdatasystem och i vårt webbsystem. 

Vårt biblioteksdatasystem är vårt grundsystem för medier och låntagare. Ett urval av de uppgifter vi har i biblioteksdatasystemet hämtas sedan upp av vårt webbsystem och visas för dig när du loggat in. När du tas bort ur vårt biblioteksdatasystem tas du automatiskt bort från vårt webbsystem.

Vissa uppgifter skapar du själv i vårt webbsystem, som användarnamn, minneslista och betyg. Dessa lagras enbart i webbsystemet. Genom att logga in på webbplatsen och gå till sidan "Mina bidrag" kan du se allt material du själv skapat till webbplatsen, till exempel betyg. Här kan du också radera och ändra innehåll du själv skapat.

De uppgifter som finns om dig i webbsystemet tas automatiskt bort när du tas bort ur biblioteksdatasystemet. Det innehåll du eventuellt har skapat och delat som låntagare (betyg, recensioner eller nyckelord) blir kvar men anonymiseras och kan inte sammankopplas med dig. 

Cookies

För att webbplatsen ska fungera på bästa sätt för dig använder vårt webbsystem så kallade cookies.

Läs mer om cookies här

Tjänster från tredje part

Om du klickar på en extern länk på vår webbplats kommer sidan du hamnar på att få information om vilken sida du kommer ifrån.

Sollentuna kommun

Biblioteken i Sollentuna är en del av Sollentuna kommuns verksamhet.

Läs mer om hur Sollentuna kommun behandlar personuppgifter här

Mer om  dataskyddsförordningen

Här förklarar Datainspektionens jurist Elisabeth Jilderyd grunderna i den nya dataskyddsförordningen:

Introduktion till dataskyddsförordningenhttps://www.datainspektionen.se/Global/Vanliga/ic-youtube.PNG

 

Vill du läsa om den nya dataskyddsförordningen?

Gå till datainspektionens beskrivning

 

25 maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen GDPR (General data protection regulation) i kraft och ersätter då den svenska personuppgiftslagen. GDPR är en EU-förordning som gäller som lag för alla EU:s medlemsländer. Förordningen innebär stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet.

Mina sidor

Språk Språk

Logotyp Sollentuna kommun

Biblioteken i Sollentuna
Telefon: 08-579 219 00